RCID Intranet

Reedy Creek Improvement District

Comunicación interna mejorada para una comunidad única

Desarrollo de Intranet

El Distrito de Mejoramiento de Reedy Creek es un cuerpo gobernante que supervisa 25,000 acres de propiedad en la Florida Central que incluye Walt Disney World. RCID es un distrito fiscal especial que es responsable de 134 millas de carreteras y 67 millas de vías fluviales que han sido construidas y que ahora requieren mantenimiento. El distrito cuenta con más de 300 empleados y 2.000 vendedores, proveedores y contratistas que prestan servicios públicos a los visitantes.

El Desafío

Un sistema de comunicación
Interno y centralizado

Al carecer de un hogar de comunicaciones internas centralizadas, necesitaban una solución de intranet fácil de usar y económica que permitiera el acceso y la gestión de varios departamentos, cada uno de los cuales contaba con clientes potenciales de varios niveles. Con cientos de empleados y numerosos departamentos, era importante que cada departamento tuviera la capacidad de controlar su casa departamental.

El Resultado

Intranet fácil de usar con

Un formato familiar

Chatter Buzz diseñó una solución de intranet totalmente nueva y personalizable con unos pocos detalles que se ajustaban a sus necesidades corporativas. Utilizando un formato de sistema con el que ya estaban familiarizados, desarrollamos su intranet sobre una base que resultó en un producto adaptable y sencillo.

LA SOLUCIÓN DE TAMAÑO ADECUADO

Un Sistema único que se adapta con precisión a sus necesidades

Si bien existen varias soluciones de intranet, el Centro de Desarrollo Regional determinó que ninguna de ellas se ajustaba exactamente a las necesidades de su organización. Muchos eran demasiado grandes, cada vez más caros a lo largo del tiempo, con requisitos de coste por usuario o no lo suficientemente flexibles. Pudimos diseñar y desarrollar un sistema único, adaptado con precisión a su empresa, que permite una colaboración de equipo transparente y sencilla.

El Por Qué? detrás de todo

Comunicación + Colaboración = Productividad

En el centro de toda gran organización están las personas. Y cuando las personas son capaces de comunicarse fácilmente y colaborar, la eficiencia y la productividad mejoran enormemente. Para una organización en crecimiento como RCID, era imperativo que consideráramos a las personas para las que estábamos diseñando. Con un enfoque simplista, desarrollamos una intranet que cualquiera puede utilizar en menos de 10 minutos para la configuración y la instalación.

Funciones Personalizadas

Incluimos las características que mejor beneficiarían a toda la organización, independientemente de la clasificación de los empleados. Los líderes de departamento pueden organizar, clasificar y almacenar rápidamente el contenido y la documentación del departamento, mientras que los miembros del personal pueden actualizar fácilmente su información personal y ver los calendarios de los equipos.

Empoderamiento de la productividad

No sólo actualizamos sus procesos de comunicación interna, sino que además rediseñamos y construimos un sitio web que los acompañaba para que ambos productos de software pudieran funcionar en tándem. Después de una discusión detallada con RCID sobre cómo debería funcionar su sitio web, trazamos una estructura de contenido, página y menú más organizada y cohesiva.

Cómo trabajamos

Datos + Descubrimiento = Proceso de Diseño

Los datos y el descubrimiento lideran nuestro proceso de diseño. A través de años de experiencia en la industria, educación continua e investigación dedicada, desarrollamos una solución de intranet de vanguardia que es comparable a muchas de las herramientas de intranet más conocidas disponibles en la actualidad. La comunicación constante con el cliente también guía el desarrollo en Chatter Buzz, ya que estamos comprometidos a construir una solución que refleje las necesidades del cliente y de la compañía.

Resultados

Al diseñar una intranet moderna para una empresa en crecimiento, pudimos ayudar a RCID a racionalizar los procesos corporativos, incluyendo pero no limitándose a la integración, la colaboración en equipo y la comunicación interna.

Una herramienta de intranet flexible y duradera puede seguir siendo personalizada sin importar los cambios que experimente la empresa.